Operations Manager*in Bildungsprogramme (Ref. #26011) in Bern

Die Rolle ist zentral im Corporate-Responsibility-Umfeld verankert und übernimmt eine strategisch wie operative Schlüsselverantwortung für die Weiterentwicklung der Medienkurse an Schweizer Schulen. Ziel ist die nachhaltige Optimierung von Prozessen, Qualität und Effizienz sowie die aktive Mitgestaltung von Innovationen – mit messbarer gesellschaftlicher Wirkung im Bildungsbereich.

1) Prozessführung & Lean Management

End-to-End-Optimierung der Medienkurs-Prozesse (Effizienz, Qualität, Automatisierung)
Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen entlang des gesamten Wertstroms
Abstimmung von Strategie, Produktentwicklung, Veranstaltungsmanagement und Ressourceneinsatz

2) Zentrales Veranstaltungsmanagement

Verantwortung für das ganzheitliche Veranstaltungsmanagement (E2E-Prozesse & Tools)
Sicherstellung reibungsloser Kursdurchführungen unter Einhaltung aller Rahmenbedingungen
Operative Unterstützung des Teams in Auftragsbearbeitung, Kommunikation und Organisation

3) Produkt- & Innovationsmanagement

Aktive Mitwirkung bei Innovationsinitiativen und Weiterentwicklung der Medienkurs-Formate
Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung Medienkurse zur inhaltlichen und strategischen Positionierung

4) KPI- & Budget-Controlling

Mitverantwortung für Definition, Monitoring und Weiterentwicklung relevanter KPIs
Unterstützung im Budget-Controlling sowie Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Zielerreichung (z. B. Anzahl Kurse, Qualität, Effizienz)

Requirements:

Sehr gutes Verständnis des Schweizer Bildungssystems, insbesondere Volksschule / Lehrplan 21
Erfahrung in Prozessanalyse, -gestaltung und Lean-Optimierung
Hohe technologische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Projektmanagement-Erfahrung
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
2–4 Jahre relevante Berufserfahrung
Erfahrung im Bildungs- oder Präventionsbereich - nice-to-have
Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch - nice-to-have
Erfahrung im Veranstaltungs- oder Ressourcenmanagement - nice-to-have
KPI-Monitoring- und Budget-Erfahrung - nice-to-have
Erfahrung mit Bildungs- oder Medienkompetenz-Programmen - nice-to-have

Location:

Bern

Start date:

01.05.2026

Workload:

60%

Project duration:

12 Monate ++

Contact person:

Interested? Mr Sali Zumberi ( +41 44 810 20 91 ) looks forward to receiving your application. Apply now:

PROSTAFF Schweiz Llc. - Europa-Strasse 17 - CH-8152 Glattbrugg
+41 44 810 90 90 - www.prostaff.ch
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Firma: PROSTAFF Schweiz GmbH

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