Payroll Specialist (m/w/d) in Aarau

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Über diesen Job

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration und bringst Vorhaben von der Planung bis zur Umsetzung konsequent ins Ziel. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Du arbeitest eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und sorgst für klare Abstimmung in komplexen Stakeholder-Konstellationen. Du unterstützt Change- und Transformationsprozesse in einem dynamischen Umfeld und stellst sicher, dass Veränderungen wirksam und nachhaltig verankert werden. Du verantwortest eine strukturierte Projektgovernance inklusive Zeitplanung, Reporting und transparentem Stakeholder-Management.

Verantwortung:

Du koordinierst die termingerechte Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abrechnung sicher.
In dieser Rolle verantwortest du Ein- und Austritte sowie Mutationen und pflegst die Personalstammdaten zuverlässig.
Als Payroll und Personaladministration Koordination klärst du lohn- und personaladministrative Fragen mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
Du erstellst Auswertungen, Reportings und Bescheinigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von Prozessen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in Payroll und HR-Administration sicher.
Du treibst die Optimierung von Abläufen und Systemen voran und bringst dich aktiv in Verbesserungs- und Digitalisierungsinitiativen ein.

Qualifikationen:

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR, z.B. eidg. HR-Fachausweis.
Du betreust die Personaladministration ganzheitlich über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg.
Im Rekrutierungsprozess unterstützt du aktiv und erstellst Arbeits- sowie Zwischenzeugnisse.
Personalstammdaten, Zeiterfassung und Mutationen pflegst und kontrollierst du sorgfältig und termingerecht.
Bei Lohnläufen und Themen rund um Sozialversicherungen wirkst du mit und bearbeitest Unfall- sowie Krankheitsmeldungen inklusive Korrespondenz.
Mit deiner strukturierten, präzisen Art unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende und bringst dich in HR-Projekte zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools ein.

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
Homeoffice
Offene Unternehmenskultur
Eingespieltes und dynamisches Team
13. Monatsgehalt

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:
Internet, IT

Aarau

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

81.500 CHF – 103.500 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
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Firma: Rocken AG

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