Payroll Specialist (m/w/d) in Bern

Sicherstellung, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt, pünktlich und in Übereinstimmung mit allen bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften bearbeitet werden
Erste Anlaufstelle für alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten, Beantwortung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungsanfragen von Mitarbeitern, die vom Service Centre weitergeleitet werden
Legt die Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Zulagen, Einmalzahlungen, Pfändungen usw. aus und arbeitet eng mit den Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen, um sicherzustellen, dass diese in der Lohn- und Gehaltsabrechnung angewendet und korrekt abgerechnet werden
Identifiziert Prozesse, die in Zusammenarbeit mit dem HR Operations Supervisor und dem Global Payroll Process Lead überarbeitet werden können
Wirkt aktiv an Prozessverbesserungen innerhalb der zugewiesenen Gehaltsabrechnungen mit
Mithilfe bei der Sicherstellung regelmäßiger Finanz-, Compliance- und Audit-Berichte gemäß dem vereinbarten Zeitplan. Mithilfe bei Audits und Abstimmungen von Gehaltsabrechnungsdaten nach Bedarf
Unterstützung bei der Durchführung von Benutzerakzeptanztests und Dokumentation der Ergebnisse, Sicherstellung, dass die Benutzerhandbücher entsprechend aktualisiert werden
Unterstützung des Leiters der regionalen Lohn- und Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass alle bundes- und landesweiten, gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen erfüllt

Ihr Profil

Bachelor Business Administration oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit insgesamt mehr als 1500 Mitarbeitern
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrungen im Steuerrecht/Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in den Bereichen Audit und Compliance sind von Vorteil
Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Stakeholder-Management und Kommunikation.
Engagement, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz auf hohem Niveau. Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe HR/Payroll-Modelle zu unterstützen
Selbstständige Arbeit im eigenen Verantwortungsbereich erwünscht

Ihre Benefits

Ein hochmotiviertes Team und eine offene Art der Kommunikation
Ein sehr renommiertes Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Bern

Startdatum: sofort

Referenznummer: 739729/1

Ihre Aufgaben

Firma: Hays Schweiz AG

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