Payroll Spezialist (m/w/d) in Galgenen

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Kosmetikunternehmen in Galgenen, suchen wir für einen befristeten Einsatz (Mutterschaftsurlaub) ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026 einen strukturierten und engagierten

Deine Hauptaufgaben

Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
Belastbarkeit, Präzision und Effizienz – auch unter Zeitdruck

Das darfst Du erwarten

Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden

Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
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Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet.

Kontakt

Lucas CaviezelSenior Personalberater

055 220 60 92

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Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 August 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:Galgenen

Seit über 40 Jahren ist Workmanagement dein Partner für spannende Festanstellungen – bewirb dich noch heute und starte durch!

Firma: Workmanagement AG

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