Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in in Luzern

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in
(80-100 %)

Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
630 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem
für weitere Mandanten durchgeführt. Als HR Generalist/in und Payroll Spezialist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie das Payroll-Team.

Ihre Aufgaben als

HR-Generalist/in

Administrative Unterstützung der HR Berater/innen von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter/innen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnberechnung, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Mutter-/ Vaterschaften) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
Kontaktperson für Mitarbeiter/innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
Administrative Unterstützung der Payroll-Spezialist/innen
Bearbeitung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse im Zeugnistool
Betreuung des/der Lernenden in der Abteilung HR
Mitarbeit in HR Projekten

Payroll-Spezialist/in

Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe

Unsere Anforderungen

Ausbildung als HR-Assistent/in und Payroll Spezialist/in
Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von Abacus (Lohn)
Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-, sowie Englischkenntnisse
Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit

Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn ist per oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne
Frau Daria Haefeli, Leiterin Payroll , Telefon +41 41 419 23 86 oder

Frau Sonja Kramer, HR-Generalist/in, Telefon +41 41 419 22 53

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Die Bewerbungen werden laufend gesichtet und Bewerbungsgespräche geführt.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.ch

Firma: Caritas Schweiz

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