Reference & Dispatch Management Operator (m/w/d) in Basel

Planung, Durchführung und Organisation globaler Versandaufträge für pharmazeutische Produkte in einem regulierten UmfeldVorbereitung von Proben (Aliquotierung) und Sicherstellung der korrekten Handhabung von ReferenzmaterialienVerwaltung elektronischer und physischer Bestände von Referenzsubstanzen für analytische LaboreSicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Qualitäts-, Mengen- und TerminvorgabenArbeiten gemäß GMP, GLP, SOPs, QM, HSE, ISRM und weiteren relevanten RichtlinienNutzung komplexer Tools, Laborautomatisierungssysteme und spezialisierter EinrichtungenErstellung von Rohdaten-Dokumentationen für interne und externe StakeholderPrüfung und Freigabe von Dokumenten im eigenen VerantwortungsbereichLokaler Ansprechpartner für interne Kunden und globale TeamsGelegentliche Anleitung oder Mentoring von KollegenOptionale Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen als Fachexperte Abgeschlossene Berufsausbildung in Versand, pharmazeutischer Entwicklung, Logistik (GMP) oder vergleichbarSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)Fundierte Erfahrung in der globalen Versandlogistik; Erfahrung in Pharma oder analytischer Entwicklung ist ein klarer VorteilFundiertes Verständnis von GMP, ALCOA+ und qualitätsorientierten ProzessenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Software-Tools und digitalen SystemenErfahrung in einem regulierten oder Produktionsumfeld von Vorteil Arbeiten bei einem führenden Pharmaunternehmen mit internationalem RufLangfristige Perspektive: Vertrag für 12 Monate mit Option auf VerlängerungStabile Rahmenbedingungen in einem stark regulierten UmfeldPraxisorientierte Tätigkeit mit direktem Einfluss auf globale LieferkettenEinblick in internationale Prozesse und Zusammenarbeit mit globalen TeamsMöglichkeit zur Weiterentwicklung in Logistik, Qualitätsmanagement und DigitalisierungNetworking in der Pharmaindustrie – wertvolle Kontakte für die KarriereModernes Arbeitsumfeld mit komplexen Tools und AutomatisierungssystemenSicherer Standort Basel – einer der wichtigsten Pharma-Hubs weltweit Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Firma: Hays Schweiz AG

Berufsfeld

Führungskräfte

Einsatz

Arbeitspensum:
50 - 100%
Anstellungsverhältnis:
Temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Basel (BS)

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Publikationsdatum: 08.01.2026

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