Senior Projekteinkäufer (m/w/d) in Laufenburg

Anforderungen:

Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Projektmanagement
Mehrjährige Erfahrung als Projekteinkäufer oder technischer Einkäufer in vergleichbaren Industrie-, Energie-, Anlagenbau- oder Rechenzentrumsprojekten
Fundiertes Wissen im Bereich technische Anlagen- und Systembeschaffung, idealerweise mit Fokus auf Stromversorgung, Energieverteilung, Schaltanlagen, Kühlung, Datentechnik und Gebäudeautomation
Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und in der Vertragsverhandlung (inkl. technischer und kommerzieller Spezifikationen)
Kenntnisse in Claim-, Change- und Vertragsmanagement
Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft-Produkten

Persönlich:

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
Durchsetzungsstärke und Verhandlungssicherheit auf technischer und kaufmännischer Ebene
Bereitschaft zur regelmässigen Präsenz vor Ort
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Flexsis AG
Mühlegasse 5
5070 Frick

Your contact person
Mr Martin Böhler
+41 78 718 72 95
martin.boehler@flexsis.ch

Senior Projekteinkäufer (m/w/d)

Flexsis AG Vacant since : 17.10.2025

5080 Laufenburg (AG) 60% - 100% Immediately Permanent

Der Senior-Projekteinkäufer ist die zentrale operative und koordinative Stelle für sämtliche Beschaffungen ausserhalb der klassischen Baugewerke (Core&Shell). Er oder sie verantwortet die Planung, Durchführung und Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses für technische Systeme, Anlagen und Dienstleistungen – insbesondere im Bereich Energie, Strom- und Datentechnik. Die Rolle agiert als Schnittstelle zwischen Fachplanung, Projektleitung, Bauunternehmer, Juristen und externen Lieferanten und stellt sicher, dass Beschaffungen termin-, kosten- und vertragskonform abgewickelt werden.

Hauptaufgaben:

Gesamtkoordination des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für technische Systeme und Anlagenteile (inkl. Terminierung, Marktanalyse, Anbieteridentifikation und -bewertung)
Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen (RFPs, RFQs, Tender Documents) in enger Abstimmung mit den internen Fachplanern und dem Programmmanagement
Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten bis zur Vertragsunterzeichnung
Enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister für übergeordnete Terminplanung, um Beschaffungs- und Lieferzeiten im Gesamtterminplan abzubilden
Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit dem externen Rechtsberater für Vertragswesen
Durchführung und Nachverfolgung von Lieferanten- und Vertrags-Reviews, inkl. Claim- und Change Management
Überwachung von Liefer-, Leistungs- und Garantieverpflichtungen
Pflege einer transparenten Beschaffungsmatrix (Status, Budget, Termin, Risiko, Verantwortlichkeiten)
Sicherstellung einer engen Integration in das Gesamtprojektteam vor Ort

Firma: Flexsis

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