Senior Projektleiter:in M365 Change & Adoption (Ref. #25238)

Die Mandate dienen der Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Projekten rund um die M365-Services innerhalb der Bundesverwaltung. Ziel ist eine nachhaltige Nutzung, klare Governance und wirksame Kommunikation über Organisationsgrenzen hinweg.
Planung, Koordination und Überwachung von Change-/Adoption-Projekten im M365-Umfeld.
Sicherstellung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen gemäss Projektauftrag.
Erstellung/Pflege der Projektartefakte (Projektmanagementplan, Termin- & Kommunikationsplan, Risikoregister etc.).
Leitung von Workshops und Envisioning-Sessions.
Stakeholder-Koordination auf mehreren Organisationsebenen.
Unterstützung bei Governance- und Kommunikationsstrukturen für Cloud-Adoption.
Regelmässiges Reporting an Auftraggeber und Projektausschuss gemäss HERMES.
Planung/Überwachung von Kommunikations-, Schulungs- und Community-Massnahmen in Abstimmung mit Fachstellen.
Sicherstellen abgestimmter Kommunikation und effizienten Stakeholder-Managements über alle Einheiten.
Integration von Change-/Kommunikationsaspekten in die Gesamtprojektplanung.
Auswirkungsanalysen von Veränderungen und Ableitung passender Steuerungsmassnahmen.
Koordination beteiligter Fachstellen (Kommunikation, HR, Schulung, IT-Betrieb).
Qualitätssicherung und Wirksamkeits-Monitoring der Change-/Kommunikationsaktivitäten.

HERMES Advanced (zwingend).
≥ 5 Jahre nachweisbare Senior-Projektleitung, idealerweise in Microsoft/M365-Projekten.
Starkes Stakeholder- & Change-Management, exzellente Kommunikation und Überzeugungskraft.
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung/grossen Organisationen. (nice-to-have)
Nachweisliche Projekterfolge in Adoption/Enablement (Training, Champions, Governance).(nice-to-have)
IPMA-Zertifizierung zusätzlich von Vorteil.(nice-to-have)

Einsatzort: Bern
Startdatum: 01.01.2026
Pensum: 100%
Projektdauer: 24 Monate ++

Firma: PROSTAFF Schweiz GmbH

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