Sozialversicherungen & Payroll Manager(-in) (80–100%)

Aufgabenbereich

Payroll & Sozialversicherungen:
Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Lohnadministration inklusive Lohnläufe, Abrechnungen und Jahresendverarbeitung
Zuständigkeit für alle Belange der Sozialversicherungen inklusive Abklärungen, Kommunikation mit Partnern sowie Kontrolle der Prozesse
Erstellung und Abstimmung der monatlichen Quellensteuerabrechnungen
Verhandlung, Abschluss und regelmässige Überprüfung von Verträgen mit Sozialversicherungsträgern
Erstellung des Personalbudgets sowie Mitarbeit bei der Budgetierung weiterer Abteilungen
Verwaltung und Koordination von Abwesenheiten aufgrund Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Vaterschaft
Bearbeitung von Lohnvorschüssen und internen Darlehen
Begleitung des Lohnerhöhungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Talentmanagement
Leitung und Mitarbeit in strategischen Projekten, insbesondere im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und HR-Digitalisierung
Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen und Statistiken

Personalbetreuung & HR-Strategie:

Betreuung von Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen sowie Koordination mit Versicherungen und internen Stellen
Weiterentwicklung und Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagement-Konzepts
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen, Ämtern und weiteren externen Partnern
Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen
Optimierung und Standardisierung von internen HR-Prozessen
Erstellung, Pflege und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien, Handbücher und Formulare
Durchführung interner Schulungen zu sozialversicherungs- und payrollspezifischen Fachthemen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der übergeordneten Personalstrategie
Strukturierte Aufbereitung und Präsentation von HR-relevanten Informationen für das Management und die Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson bzw. gleichwertige Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 sowie Microsoft 365
ASSO PERSONAL AG
Rheinstrasse 11
9443 Widnau

Your contact person
Mr Patrick Lucic
+41 71 788 40 00
widnau@assopersonal.ch

Sozialversicherungen & Payroll Manager(-in) (80–100%)

ASSO PERSONAL AG Vacant since : 11.06.2025

7310 Bad Ragaz (SG) 80% - 100% Immediately Permanent

Sozialversicherungen & Payroll Manager(-in) (80–100%)

Firma: ASSO Personal AG

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