Spezialisierte/r Mitarbeiter/in im Personalwesen (80-100 %)

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung des Dienstes Personal suchen wir eine engagierte und pragmatische Persönlichkeit als Spezialisierte/r Mitarbeiter/in im Personalwesen (80-100 %).

Die FernUni Schweiz, als akkreditiertes universitäres Institut nach HFKG, bietet seit über 30 Jahren Bachelor- und Master-Studiengänge sowie Weiterbildungsprogramme in den Fakultäten Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaft und Geschichte an, die parallel zum Familienleben, zur beruflichen oder sportlichen Karriere in einem flexiblen Fernstudienmodell absolviert werden können.

Die FernUni Schweiz orientiert sich nicht nur in der universitären Lehre, sondern auch in der Forschung an den höchsten Qualitätsanforderungen. Mit rund 2'300 Studierenden, ist sie in der Schweiz führend im Bereich des Fernstudiums. Sie beschäftigt über 420 Mitarbeitende, von denen rund 350 im Bereich der Lehre und Forschung tätig sind.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung des Dienstes Personal suchen wir eine engagierte und pragmatische Persönlichkeit als:

Spezialisierte/r Mitarbeiter/in im Personalwesen (80-100 %)

Arbeitsort: Brig (teilweise Telearbeit möglich)
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart: unbefristet

Ihre Aufgaben

Rekrutierungen
Verwaltung der Bewerbungsunterlagen für administrative und akademische Anstellungen
Unterstützung und Beratung von Teamleiter/innen und Verantwortlichen der Fakultäten bezüglich Einstellungsanträgen
Vorbereitung und Koordination von Stellenausschreibungen und Zusammenarbeit mit dem Dienst Kommunikation & Marketing im Rahmen der Publikation
Vorselektion der Bewerbungen, Organisation und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
Analyse und Betreuung der verschiedenen Rekrutierungskanäle, spezialisierte Websites, Zeitschriften, Personalvermittlungsagenturen
Koordination von Neueinstellungen und Einführungsplänen für neue Mitarbeitende
Aktualisierung der Unterseite «Karriere» auf unserer Website und Mitentwicklung der LinkedIn-Seite in Zusammenarbeit mit dem Dienst Kommunikation & Marketing

Projekte

Leitung und/oder Koordination von HR-Projekten zur Entwicklung, Digitalisierung und Verbesserung von Schlüsselprozessen (Rekrutierung, Onboarding, Personalentwicklung, Weiterbildung, Offboarding usw.)
Teilnahme an verschiedenen Umsetzungsprojekten auf institutioneller Ebene

Ihr Profil

HR-Fachfrau/mann mit eidg. Ausweis, Bachelor oder eine andere gleichwertige Ausbildung im HR-Bereich; jegliche Weiterbildungen sind ein Plus
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Bereich der höheren oder universitären Ausbildung
Erfahrung im Projektmanagement
Routinierter Umgang mit gängigen Softwares sowie spezifischer HR-Tools (Odoo und Abacus)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Unternehmergeist, organisiert und entschlossen
Dienstleistungsorientiert, mit gutem Netzwerk und organisatorischem Flair
Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Spannende Herausforderungen in einem schnell wachsenden universitären Institut
Aktive Beteiligung an der Entwicklung der FernUni Schweiz
Ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Work-Life-Balance unterstützt
Attraktive Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail bis spätestens am 28. April 2024 an jobs@fernuni.ch .

Für weitere Informationen steht Ihnen Patrick Constantin, Leiter Dienst Personal, gerne per E-Mail zur Verfügung: patrick.constantin@unidistance.ch

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26/03/2024
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