Spezialist/in operatives Rechnungswesen in Zollikofen

Wieviel (B)IT steckt in dir? Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Verstärke unser Finanzteam: Gemeinsam in die digitale Zukunft!
Deine Aufgaben
Zentrale/r Superuser/in Kreditorenworkflow im BIT; Kreditorenrechnungen mittels Reporting überwachen und BIT-Mitarbeitende bei der Genehmigung unterstützen Rückerstattungsbelege vorkontieren und freigeben, Firmenkreditkarten und Referenznummern der BIT-Mitarbeitenden verwalten In der internen Leistungsverrechnung des BIT im Bereich des Betriebs und der Projekte mitwirken sowie im Monats- und Jahresabschluss aktiv mitarbeiten Debitoren- und Materialstammdaten bewirtschaften, Standardreportings und kundenspezifische Auswertungen erstellen und Analysen durchführen In agilen BIT-internen sowie bundesweiten Arbeitsgruppen und Projekten mit Relevanz für das Kreditorenmanagement und die Leistungsverrechnung mitarbeiten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und ggf. mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen Mehrjährige Berufspraxis im Finanz- und Rechnungswesen; Know-how in den finanziellen Abläufen in der Bundesverwaltung von Vorteil Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und das Wesentliche zu erkennen Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie sehr gute Informatikanwenderkenntnisse der Office-Produkte (insbesondere Excel) und gute bis sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (Module FI, SD, MM und CO) Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Fachliche Informationen erteilt dir gerne: Frau Majlinda Francone, Leiterin Finanzen und Rechnungswesen, Tel. 079 484 28 12, majlinda.francone@bit.admin.ch
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Über uns
Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Ausund Weiterbildungsangebot.
Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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