Stellvertretung Verantwortliche:r Payroll – Fokus Elektro (a) 80–100%

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit überregionaler Präsenz, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung Verantwortliche:r Payroll – Fokus Elektro. In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnadministration und unterstützt ein dynamisches HR-Team mit deinem Fachwissen und deiner Genauigkeit.Deine Aufgaben

Lohnverarbeitung: Stellvertretende Verantwortung für die operative Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende).
Monatliche Lohnläufe: Durchführung von Akonto- und Schlusszahlungen sowie Pflege der Personalstammdaten.
Sozialversicherungen: Administration von AHV, BVG, Quellensteuer, Kinderzulagen etc. inkl. Taggeldabrechnungen und EO.
Deklarationen und Jahresabschluss: Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen und Abschlussarbeiten via ELM.
Beratung und Support: Fachliche Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Fragestellungen.
Pensionskasse und Unfallmanagement: Betreuung der firmeneigenen Pensionskasse sowie Abwicklung von Unfall- und Krankheitsfällen.
Zusammenarbeit und Projekte: Enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Budgetierung, Revision und internen HR-Projekten (z. B. Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiterportal).

Deine Skills

Ausbildung und Weiterbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung.
Systemkenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie vertiefte Erfahrung mit Abacus Lohnbuchhaltung.
Arbeitsweise: Exakte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.
Fachverständnis: Gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Sprachkenntnisse: Französischkenntnisse von Vorteil.

Deine Benefits

Verantwortung & Entwicklung: Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und kannst aktiv zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse beitragen.
Innovatives Umfeld: Mitarbeit in einem modernen Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung – intern wie extern.
Team und Kultur: Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung im Raum Zürich.
Vergünstigungen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Beteiligung an den Kosten für ÖV-Abos oder Parkplatz.
Gesundheit und Vorsorge: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Zugang zu Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen via E-Mail oder Bewerbungsbogen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.KontaktGi Group ZürichJED – Zürcherstrasse 39d – 8952 SchlierenKai SchranzhoferConsultant Zürich+41 76 328 30 36kai.schranzhofer@gigroup.comGi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton, Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
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