Studentische:r Mitarbeiter:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Für Fragen zur Stelle

Sabrina Helmer
Teamleitung PhD Office

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Dr. Susanne Tönsmann
Leiterin PhD Affairs

We are looking forward to your application.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
20-30 % (befristet, ab 15.09.2025 bis 31.12.2026)

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung des Early Career Programme:

Eigenständiges Teilnehmendenmanagement
Kommunikation und Marketing
Kursevaluation (Evaluationen erstellen, versenden und auswerten)
Dokumentation der Angebote und durchgeführten Veranstaltungen
Rechercheaufgaben

Ihr Profil

Masterstudent:in oder Doktorand:in an der Universität St.Gallen
Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (spez. Excel, Microsoft Forms)
Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Die Angebote des unterstützen Nachwuchsforschende beim Aufbau überfachlicher Kompetenzen, bei der Orientierung im akademischen System und bei der Begleitung von Fragen und Konflikten. Als studentische:r Mitarbeiter:in schreiben Sie die Kursangebote aus und organisieren Anmeldungen, Durchführung und Evaluation der Angebote. Sie arbeiten eng mit dem Team PhD Affairs zusammen. Wir freuen uns auf eine selbständig und sorgfältig arbeitende Unterstützung für unser freundliches Team.
Bitte senden Sie uns ein Motivationsschreiben, einen aktuellen CV sowie allfällige Zeugnisse. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 08.09.2025 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Firma: Universität St.Gallen

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