Team Leiter*in Studienadministration & Beratung (100%) in Zürich

Aufgaben

Führung des Teams sowohl fachlich wie personell
Entwicklung des unterstellten Personals
Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und Dritten
Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlaufs des Semesters und aktueller Fragestellungen
Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
Mitarbeit in diversen Fachgruppen und Projekten

Anforderungen

Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
Ein starkes eingespieltes Team
Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Ihre Ansprechperson

Pascale Schaffner
Tel. 044 215 22 22

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Firma: Job Impuls AG

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