Vertriebsinnendienst-Spezialisten (m/w/d) in Zürich

Wir unterstützen ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen im technischen Bereich mit Fokus auf Handel bei der Rekrutierung eines engagierten Vertriebsinnendienst-Spezialisten (m/w/d) mit Verantwortung im Projektmanagement.
Der Vertriebsinnendienst-Spezialist ist verantwortlich für die operative Betreuung und Weiterentwicklung der Kundenprozesse im Innen- und Projektgeschäft. Die Rolle kombiniert klassische Vertriebsinnendienstaufgaben mit der Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, die auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Kundenzufriedenheit abzielen.

Vertriebsinnendienst-Spezialisten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden, inkl. Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im ERP-System
Erstellung von individuellen Angeboten, Nachverfolgung (Verfolgung der Angebots- und Auftragsstatus) sowie Koordination der Angebotserstellung mit internen Fachabteilungen
Komplettabwicklung des Auftragsprozesses: Auftragsanlage, Terminüberwachung, Rechnungserstellung, Versand- bzw. Liefersteuerung, ggf. Exportabwicklung
Unterstützung bei interdisziplinären Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen zur Vertriebsunterstützung (z. B. Auftragszahlen, Umsatzanalysen, Kundenzufriedenheit)
Mitwirkung bei der Identifizierung von Wachstumspotentialen bei bestehenden Kunden und Mitwirkung bei Vertriebs- oder Kampagnenprojekten
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefonzentrale, Posteingang/-bearbeitung, Schnittstellenkoordination, Daten- und Informationspflege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb, Industrie oder technischer Handel
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination von Projekten, Prozessen und Schnittstellen
Sicheres, professionelles Auftreten sowie kommunikative Stärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigeninitiative, proaktives Denken und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Unternehmung bietet

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Sebastian Pötz freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Sebastian PötzManaging Director

044 366 60 80

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen
Veröffentlicht:14 November 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Englisch (Fliessend), Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:Region Zürich

Über den Job

Firma: Humanis AG

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