103008 – Mitarbeiter Sekretariat und Projektadministration (w/m/d) 80-100%

Für ein renommiertes Architekturbüro in Bern suchen wir per sofort eine selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariat-Teams.

Dafür sind Sie zuständig:

Effiziente Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektteams
Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei der Erstellung von Werkverträgen, Baukostenabrechnungen, etc.
Verantwortung für die Dokumentation und Archivierung von Projektdaten

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Projektadministration, vorzugsweise in einem Architektur- oder Bauprojektumfeld
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zahlenflair
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Begeisterung für Architektur und Bauwesen

Darauf können Sie sich freuen:

Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Bauprojekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
Ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Wir wenden uns an eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise.

Interessiert? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Das Dialog Personal-Team freut sich auf Sie!
Referenz-Nummer

103008

Anstellung

Unbefristet

Eintritt

sofort

Pensum

80-100%

Arbeitsort

Bern

Firma: Dialog Personal AG

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