2 SachbearbeiterInnen* Schul-Sekretariat (180 %) in Basel

Für die lebendigen Primarschulen einer dynamischen Gemeinde nahe Basel suchen wir zwei freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Unterstützung/Verstärkung der Schulleitung als 2-erSchulsekretariat mit 180 Stellenprozenten (2 x 80-100%).

In dieser wichtigen Schlüsselrolle nahe der Schulleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Schulbetrieb – mit offenem Ohr, klarem Blick, Sinn für das Wesentliche und spürbarem Herz für die Sache.

2 SachbearbeiterInnen* Schulsekretariat (180 %) – nahe Basel

Ihre Aufgaben:

Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
Organisationstalent bei Anlässen, Sitzungen und Schulprojekten
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Dossiers
Pflege von Schülerlisten, Stundenplänen und Datenbanken
Verfassen von Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Bedienen der Telefonzentrale, Rechnungskontierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige Projektarbeit

Kaufmännische Ausbildung – freundlich – vif – eigenmotiviert – verbindlich – engagiert – parat!

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

Mehrjährige Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
Selbständige, strukturierte, speditive und mitdenkende Arbeitsweise
Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten und Handeln
Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und Resilienz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sattelfest im Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das erwartet Sie:

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Team und ein lebendiges Umfeld
Wertschätzung, Vertrauen und moderne Arbeitsmittel

Jetzt bewerben und im Herzstück unserer Schulen mitgestalten!

Bitte mailen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

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Markus Mühlemann | T +41 79 415 99 11 | mm@prosearch.ch

Ihre Bewerbung behandeln wir diskret und freuen uns, Sie schon bald persönlich kennen zu lernen.
*2 SachbearbeiterInnen* Schul-Sekretariat (180 %)

24. Juni 202524. Juni 2025 von markus

Ein 2er Dream-Team als Drehscheibe des Schulalltags gesucht!

Firma: ProSearch AG

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