2 SachbearbeiterInnen* Schulsekretariat (180%) - nahe Basekl

Ein 2er Dream-Team als Drehscheibe des Schulalltags gesucht!Für die lebendigen Primarschulen einer dynamischen Gemeinde nahe Basel suchen wir zwei freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Unterstützung/Verstärkung der Schulleitung als 2-erSchulsekretariat mit 180 Stellenprozenten (2 x 80-100%).In dieser wichtigen Schlüsselrolle nahe der Schulleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Schulbetrieb – mit offenem Ohr, klarem Blick, Sinn für das Wesentliche und spürbarem Herz für die Sache.AufgabenIhre Aufgaben:

Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
Organisationstalent bei Anlässen, Sitzungen und Schulprojekten
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Dossiers
Pflege von Schülerlisten, Stundenplänen und Datenbanken
Verfassen von Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Bedienen der Telefonzentrale, Rechnungskontierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige Projektarbeit

QualifikationKaufmännische Ausbildung – freundlich – vif – eigenmotiviert – verbindlich – engagiert – parat!Ihr Profil – das bringen Sie mit:

Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
Selbständige, strukturierte, speditive und mitdenkende Arbeitsweise
Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten und Handeln
Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und Resilienz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sattelfest im Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

BenefitsDas erwartet Sie:

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Team und ein lebendiges Umfeld
Wertschätzung, Vertrauen und moderne Arbeitsmittel

Jetzt bewerben und im Herzstück unserer Schulen mitgestaltenWir freuen uns auf Ihre motivierte Bewerbung mit Foto an Markus Mühlemann, 079/415 99 11, so bald wie möglich! Diskretion ist selbstverständlich.ProSearch AGProSearch ist die professionelle Headhunting-Agentur in Basel für die Personalrekrutierung und Besetzung von Kaderstellen.
Basel
Freiberuflich
Vollzeit

5 Stunden her

Firma: ProSearch AG

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