70-100% Mutterschaftsvertretung Schulsekretariat 40% Festanstellung Schulsekretariat (Do/Fr)

Auf Anfang März / Anfangs August 2024 suchen wir

70-100% Mutterschaftsvertretung Schulsekretariat 40% Festanstellung Schulsekretariat (Do/Fr)

Die Freien Katholischen Schulen Zürich FKSZ führen im Herzen von Zürich an drei Standorten vier Schulen. Am Standort Sumatra werden acht Klassen im Bereich Sek A, Sek A (MV) (Mittelschulvorbereitung) und 10. Schuljahr mit etwas über 150 Jugendlichen unterrichtet. Die FKSZ zeichnen sich durch eine familiäre und persönliche Atmosphäre aus.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab März bis Ende Juli 2024 eine Fachperson für das Schulsekretariat. Das Pensum beträgt 70-100%. Ab August 2024 suchen wir für die Arbeitstage Donnerstag und Freitag eine Fachperson (Festanstellung) für das Schulsekretariat, das Pensum beträgt 40%.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung Schuldaten
- Koordination von Neuaufnahmen und Mutationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Arbeiten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsverwaltung und anderen FKSZ-Schulen
- IT-Verantwortliche (TICTS)
- Vorbereitung von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten

Was erwarten wir von Ihnen

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Schuladministration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, Lehreroffice, CMI
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit und gute Selbstorganisation
- Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

- Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und engagierte Jugendliche an einer überschaubaren Schule
- Gemeinsame Wertehaltung und gelebter Respekt
- Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich

Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an Yvonne Zemp, Rektorin FKSZ Sumatra, Sumatrastrasse 31, 8006 Zürich oder sumatra@fksz.ch. Die Rektorin der FKSZ Sumatra, Yvonne Zemp, steht Ihnen für Fragen unter der Nummer 044 360 82 10 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.fksz.ch.

Freie Katholische Schulen Zürich Sumatrastrasse 31 sumatra@fksz.ch Sumatra 8006Zürich 0443608210

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Firma: Freie Katholische Schulen Zürich

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