Abteilungsassistent/-in in St. Gallen

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Requirements

kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenzfunktion
selbstständige Arbeitsweise
präzise Arbeitsweise
vorausschauende Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe
hohe Dienstleistungsorientierung
Verlässlichkeit
Flexibilität
absolute Diskretion
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Französischkenntnisse
Anwenderkenntnisse in Word
Anwenderkenntnisse in Excel

Benefits

Gesund am Arbeitsplatz
Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit
Arbeit und Privatleben im Einklang
Berufliche Perspektiven

About Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
part time Sankt Gallen, Switzerland in-office, remote

Das Abteilungspräsidium administrativ und organisatorisch unterstützen.

Sitzungen, Informationsanlässe und Events planen und koordinieren.
Unterlagen, Ablage und Statistiken verwalten.
Raumbelegung der Abteilung steuern und weiterentwickeln.
Inhalte fürs Intranet aufbereiten und Sonderaufgaben nach Weisung des Abteilungspräsidiums übernehmen.

In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Präsidiums der Abteilung V. Sie koordinieren Termine und Fristen, begleiten Projekte und stellen eine grösstmögliche Kontinuität und Verlässlichkeit in den präsidialen Geschäften sicher. Mit einem geschulten Blick für effiziente Abläufe führen Sie die Ablage professionell und gewährleisten eine sorgfältige und wirtschaftliche Dokumentenverwaltung.

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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