Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d) 80-100%

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Eine Unternehmenskultur die auf Vertrauen, Transparenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert – ganz im Sinne von One VPIN – One Mindset | ETH Zürich

Neugierig? Sind wir auch.
Wenn Sie an dieser Schlüsselposition interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung guido schilling ag () mit dem Betreff: Referenz

Weitere Informationen über das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit, finden Sie auf unserer Webseite Vizepräsident für Infrastruktur und Nachhaltigkeit | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silvia Coiro, guido schilling ag, unter , gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

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Als Abteilungsleiter:in der neu geschaffenen Abteilung Procurement Services VPIN sind Sie direkt dem Vizepräsidenten unterstellt und arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen der anderen sieben Abteilungen zusammen ebenso mit diversen Stakeholdern und Nutzer:innen an der ganzen ETH Zürich und im ETH-Bereich.

In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen verantworten Sie die strategische und operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für die zugewiesenen Warengruppen im Schulleitungsbereich VPIN und ETH-weit. Dazu gehören insbesondere:

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie gemeinsam mit den fachverantwortlichen Abteilungen, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundes, des ETH-Bereichs und der ETH Zürich
Führung und Weiterentwicklung des Beschaffungsteams
Verantwortung für das Vertragsmanagement
Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Einkaufsprozesse unter Einhaltung des Bundesrechts über das öffentliche Beschaffungswesen
Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie deren Digitalisierung in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im VPIN-Bereich sowie mit dem Bereich des Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling
Engagierte und prägende Mitarbeit in der KoBe ETH+ (koordinierte Beschaffung im ETH-Bereich und ihrer Partner)
Gewährleistung optimaler Preis- und Qualitätsziele sowie Lieferkonditionen, inkl. Beschaffungscontrolling
Begleitung der Fachabteilungen bei der Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten

Profil

Sie verfügen über langjährige und fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, sind ausgewiesene Expert:in im öffentlichen Beschaffungsrecht, besitzen Führungskompetenz und Verhandlungsgeschick und haben Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

Abgeschlossenes Studium in Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt oder zusätzlicher Qualifikation im Bereich Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Preisverhandlung und Lieferantenmanagement
Erfahrung in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen
Hohe Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
Analytische und strategische Denkweise gepaart mit Umsetzungsstärke
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, kombiniert mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Firma: guido schilling ag

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