Admin Assistent im Projektmanagement - Student (60 %) in Zürich

Du suchst eine langfristige Teilzeitstelle, die sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren lässt? Du interessierst dich für vielfältige und spannende technische Projektarbeit? Du hast eine Hands-on Mentalität und bist ein Teamplayer? Dann suchen wir genau dich!

Postuler

Stadt:

Zürich

Startdatum:

03.11.2025

Umfang:

Teilzeit, 60%

Tätigkeitsart:

Zeitarbeit

Über die Position

Unser Kunde, innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, sucht per 3. November 2025 eine engagierte Unterstützung für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Du wirst Teil eines kleinen, interdisziplinären Teams, das Projekte für eine sicherheitsrelevante Institution in der Schweiz begleitet. Dabei erhältst du Einblick in die Schnittstelle zwischen Administration, Technik und Projektsteuerung, mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Organisiere Meetings, Reisen und Workshops und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag
Bereite Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. SAP) in Excel auf und erstelle strukturierte Reports
Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von Protokollen bis hin zur Angebotserstellung
Halte Aufgaben und Termine im Blick, verfolge Rückmeldungen nach und koordiniere kleinere Teilprozesse
Pflege die Projektdokumentation und sorge dafür, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist

Anforderungen

Du bist eingeschriebener Student bis mindestens Ende 2029 (z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Projektmanagement o. Ä.)
Du arbeitest gern strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du hast gute Excel-Kenntnisse sowie Interesse an Tools wie Jira & Confluence
Fliessendes Deutsch und gutes Englisch

Deine Benefits

Eine langfristige Teilzeitstelle (60 %) mit flexibler Einteilung je nach Studienphase
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit Raum für Eigeninitiative
Ein sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einem spannenden Themenfeld
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.

Faire partie d’Academic Work

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse zurich@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce JGW0U2 dans votre e-mail
Numéro de l'annonce:: JGW0U2

Admin Assistent im Projektmanagement - Student (60 %)

Firma: Academic Work Switzerland

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