Admin Student in Dokumentenmanagement (40 - 60%) in Aarau

Magst du es, Ordnung in digitale Ablagen zu bringen, am liebsten mit Tools wie SharePoint? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und findest dich schnell in neue Systeme ein? Du hast einen kaufmännischen Hintergrund? Dann suchen wir genau dich!

Stadt:

Aarau

Startdatum:

01.08.2025

Umfang:

Teilzeit, 40 - 60%

Tätigkeitsart:

Zeitarbeit

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Energiebereich, sucht ab dem 01.08.2025 temporäre Unterstützung (40–60%) bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung. Im Rahmen eines Projekts zur Neuorganisation der digitalen Ablage über SharePoint hilfst du dabei, bestehende Dateien zu strukturieren und in ein neues System zu überführen.

Deine Aufgaben

Benenne bestehende Dokumente nach neuer Vorgabe um
Strukturiere Ordner und Inhalte neu, damit alles am richtigen Ort landet
Übertrage Daten sauber vom alten SharePoint-System ins Neue
Prüfe bestehende Ablagestrukturen mit Kollegen zusammen

Anforderungen

Du bist eingeschriebener Student oder hast vor Kurzem ein Studium in BWL (oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar) abgeschlossen
Du kennst dich mit MS Office aus und hast erste Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement
Du arbeitest gerne ordentlich, selbstständig, genau und bist lernwillig
Du sprichst Deutsch und Englisch fliessend, Französisch ist ein Bonus

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit. Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten.

Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.

Hast du Fragen zu dieser Position?

Sonia De La Hamette oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter zurich@academicwork.ch Bitte gib folgende Referenznummer an R5C807
Ref.-Nr.: R5C807

Admin Student in Dokumentenmanagement (40 - 60%)

Firma: Academic Work Switzerland

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