Administration/GL-Assistenz 3887 Kaufm. Mitarbeiterin 40-60 % (a)

Bei unserer Mandantin handelt es sich um ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit weltweiten Produktions- und Vertriebsstandorten und verfügt über eine internationale Ausstrahlung. Für den Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine:n dienstleistungsorientierte:n, mitdenkende:n sowie flexible:n GL-Assistent:in (a).

Aufgaben
In dieser spannenden und vielseitigen Position unterstützen Sie die intensiven Arbeitstage der Geschäftsführer. Dazu gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:

Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
Koordination des geschäftlichen und des privaten Terminkalenders der Geschäftsleitung
Vorbereiten und Erstellen von Präsentationsunterlagen
Detaillierte Organisation von Geschäftsreisen
Pflege von Adressdatenbanken
Umfassende Research Aufgaben zu spezifischen Themen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen
Nebst einer kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren Praxisnachweis aus einer vergleichbaren Funktion, verständigen Sie sich fliessend in Deutsch und Englisch. Zudem sind Sie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit organisatorischen Fähigkeiten und strukturierter Arbeitsweise. Ein repräsentatives Auftreten, Diskretion, Loyalität aber auch Verschwiegenheit setzen wir voraus. Zusätzlich punkten Sie mit Ihrem sympathischen und gewinnenden Auftreten sowie ausgezeichneten Umgangsformen.

Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt
Monika Eggmann
monika.eggmann@pms-schoenenberger.com | Tel. +41 71 227 24 42

Referenz - 3888
GL-Assistent:in (a)

Internationales Umfeld

Firma: PMS Schönenberger AG

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