Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing) in Bern

Unser Kunde ist ein kleines, sympathisches und inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Fachplanung Gebäudetechnik. Das Unternehmen hat seinen Geschäftssitz am südlichen Stadtrand von Bern; sehr gut mit ÖV und Auto erreichbar. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine oder zwei kaufmännische Mitarbeitende für

Administration & Projektassistenz 60-80%
(oder 2 Personen im Jobsharing 20-40%)

Ihr Aufgabengebiet: Der Schwerpunkt von rund 40% Stellenprozenten liegt in den Bereichen

• Erstellen der Kunden- und Projektrechnungen (inkl. Vorarbeiten für die Fakturierung)
• Prozessverantwortung für die Kreditoren- und Unternehmerrechnungen
• Debitorenzahlungskontrolle

Rund 20-40% Stellenprozenten sind in der Projektassistenz mit folgenden Aufgaben:

• Projektadministration, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
• Führen von Termin- und Pendenzenkontrollen
• Fertigstellen von Bau- und Projektprotokollen
• Organisieren von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen & Submissionen
• Mithilfe bei der Erteilung von Ausführungsaufträgen an die Unternehmen

Ihr Profil: Als Kauffrau / Kaufmann EFZ waren Sie idealerweise bereits in der Administration in einem kleinen KMU im Umfeld Bau, Architektur, Ingenieurwesen oder ähnlich tätig. Sie schätzen ein kleines Arbeitsumfeld mit vielseitigen und selbständigen Aufgaben. Für die Aufgaben im Bereich Fakturierung, Debitoren und Kreditoren sind Zahlenflair sowie versierte Anwenderkenntnisse mit einer ERP (evtl. sogar Vertec) sowie Excel wichtig.

Ihre Perspektiven: Bei unserem Kunden finden Sie

• ein aufgestelltes Team
• eine moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel
• Gezielte Unterstützung und Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
• ein selbständiges und vielseitiges Aufgabengebiet

Interessiert? Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Wunschpensum und möglicher Arbeitstage.

Firma: Volltreffer Personal Känel AG

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