Administration / Projektassistenz in Zürich

• Hilfestellung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Projektunterlagen wie Pläne, Zeitpläne und Berichte.
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Projektteam.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um Informationen auszutauschen und Anfragen zu bearbeiten.
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Listen und anderen Dokumenten je nach Bedarf.
• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets, einschliesslich Ausgaben und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Projektdaten sowie bei der Erstellung von Verträgen.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für Projektteammitglieder.
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven zur Aufbewahrung von Projektdokumenten.

• Allgemeine administrative Unterstützung, einschliesslich der Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen, Post und Rechnungen.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

16 April 2024

Pensum:

80 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Lohn:

CHF 74 000 min. /Jahr

Sprache:

Deutsch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.

Firma: Pasquale Baurealisation

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