Administrative Assistant 80-100% (m/w/d) in Basel

Stellenbeschreibung

hinzugefügt 02/10/2025

Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
7 Monatiger Einsatz

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Medienbranche, das für seine professionelle Arbeitsweise und hohen Qualitätsstandards bekannt ist. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Effizienz, klare Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Stellenbeschreibung

Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen auf Führungsebene
Verwaltung und Priorisierung von Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage
Unterstützung des Teams und der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbanken und internen Informationssystemen
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Berichten und Präsentationen für das Management
Verantwortung für das Bestellwesen sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Workshops

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und lösungsorientiert zu arbeiten

Sonstige Informationen

Eine interessante temporäre Position
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem unterstützenden Team
Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und einer strukturierten Arbeitsweise
Attraktive Arbeitszeiten mit einem 80-100%-Pensum

Referenznummer angeben

JN-092025-6846422

Zusammenfassung

Berufsfeld
Basel-Stadt Interim

Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

Firma: Michael Page International

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