Administrative Assistant 80-100% (m/w/d) in Basel

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Medienbranche, das für seine professionelle Arbeitsweise und hohen Qualitätsstandards bekannt ist. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Effizienz, klare Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Job Description

Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen auf Führungsebene
Verwaltung und Priorisierung von Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage
Unterstützung des Teams und der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbanken und internen Informationssystemen
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Berichten und Präsentationen für das Management
Verantwortung für das Bestellwesen sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Workshops

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und lösungsorientiert zu arbeiten

What's on Offer

Eine interessante temporäre Position
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem unterstützenden Team
Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und einer strukturierten Arbeitsweise
Attraktive Arbeitszeiten mit einem 80-100%-Pensum

Quote job ref

JN-092025-6846422

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Media & Agency

Location

Basel-City

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6846422
Michael Page

Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

Michael Page Vacant since : 03.10.2025

4000 Basel-City (BS) 80% - 100% By agreement Permanent

Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
7 Monatiger Einsatz

About Our Client

Firma: Michael Page Switzerland

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