Administrative Assistant in Basel

Für unseren Mandaten F. Hoffmann-La Roche in Kaiseraugst suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Administrative Professional 80-100%

Stellenbeschreibung

Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen,
Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und
bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und
mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen
Beitrag zum Team leisten
Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Maß an
Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten

Startdatum: 01.08.2025 - spätestens: 01.09.2025
Dauer der Anstellung: 12 Monate
Verlängerung: möglich
Remote/Home Office: bei 100% ca. 20% - 40% Home Office
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Ihre Chance wahrnehmen? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!  Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihr Kontakt

home FLEXSIS - BASEL LIFESCIENCE
personMalu Olickal
quick_reference_allReferenz: INT-089348
calendar_todayVeröffentlicht am: 23.06.2025
INT-089348 23.06.2025

Administrative Professional

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Chemie / Pharma / Biotechnologie

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