Administrative Assistant in Zürich

Organisationsprofi für Executive SearchWir sind Wilhelm.
Seit über 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – mit viel Herzblut, Professionalität und einem feinen Gespür für das, was wirklich passt. Unser Team in Zürich sucht Verstärkung: Eine Person mit Köpfchen, Freude an Organisation und echtem Interesse am Miteinander.Administrative AssistantDeine Aufgaben
Zusammen mit einer versierten Kollegin hältst du bei uns die organisatorischen und administrativen Fäden zusammen – insbesondere dann, wenn es um die optimale Mandatsplanung mit unseren Kundinnen und Kunden sowie um die Betreuung von Kandidatinnen und Kandidaten geht.Was sonst noch zu deinem Alltag gehört:

Termine koordinieren, Besuchende empfangen, Auskünfte geben
Dossiers und Offerten aufbereiten, formatieren, versenden
Inserate lektorieren und platzieren
Mitdenken, anpacken, den Überblick behalten

Was wir uns von dir wünschen
Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist gerne im Austausch mit Menschen und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Dinge schöner und klarer zu machen – schriftlich wie organisatorisch.Was du idealerweise sonst noch mitbringst:

Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Einen sicheren Schreibstil in Deutsch
Versierten Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung
Interesse an HR, Menschen, Entwicklungen

Was Dich bei uns erwartet

Ein moderner Arbeitsplatz hoch über den Dächern von Zürich-Oerlikon
Ein herzliches, eingespieltes Team mit Sinn für Qualität und Humor
Eine Kollegin, die dich mit viel Know-how einarbeitet und sich auf dich freut
Flache Hierarchien, kurze Wege, viel Vertrauen

Klingt gut? Dann bewirb dich bei uns!Wir freuen uns auf deine Unterlagen per Online-Bewerbung. Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei Sibylle Müller – sie gibt dir gerne einen Einblick.WILHELM AG
Business Center Andreaspark
Hagenholzstrasse 56
8050 ZürichTelefon
www.wilhelm.ch
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

3 Stunden her

Firma: Wilhelm AG

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