Administrative Assistentin für die GL 30 - 40% (m/w/d) in Zug

Unser Kunde ist ein Global Player der FMCG-Branche mit weltweiter Präsenz

Unser Kunde bietet eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch das Arbeitsklima aktiv fördert

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-E3C-8L5

About the company

Human resources / Personnel services

101 - 250 employees
Key information

Publication date:24 November 2025

Workload:30 – 40%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language), English (Intermediate)

Place of work:Zug

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

In dieser Position bist du täglich vor Ort und unterstützt den CEO als bei administrativen Belangen. Deine Präsenz an allen fünf Arbeitstagen der Woche ist essenziell, um den Geschäftsführer optimal zu entlasten und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Du kümmerst dich um die digitale und physische Ablage von Dokumenten

Du unterstützt den CEO bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Du managst das Büro-Reinigungspersonal

Du erledigst täglich die Post

Du übernimmst kleinere Botengänge, z.B. zur Staatskanzlei

Du bearbeitest Abrechnungen

Du bestellst und überwachst das Büromaterial

Du bist offen für weitere Aufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Du bist flexibel und kannst täglich ein paar Stunden vor Ort sein

Du bringst Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten mit

Du bearbeitest und führst Listen in Excel nach

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

Was sind meine Vorteile?

Du arbeitest in einem herzlichen, kollegialen Team mit wertschätzender Atmosphäre

Du erwartet spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen und zusätzlichen Benefits

Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung

Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit optimaler Verkehrsanbindung

Du geniesst eine sichere Zukunftsperspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

Bewerben