Administrative Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20% + in Bern

Unsere Unternehmung hat sich bei Kunden in der ganzen Schweiz etabliert und gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Rekrutierung. In einem kleinen Team von vier Personen unterstützen wir uns gegenseitig und bringen für unsere Kunden die gewünschten Resultate. Zur Verstärkung der Berner Niederlassung suchen wir eine kontaktfreudige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20% +.

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Berater tatkräftig im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben

Bearbeitung eingehender Bewerbungen im HR-Tool
Pflege und Bewirtschaftung der Kunden- und Kandidatendatenbank
Korrespondenz mit Kandidatinnen und Kandidaten
Allgemeines Office Management
Vertretung der Leiterin Administration während deren Ferien

Ihr Profil

Kaufmännische Kompetenzen mit Interessen am Dienstleistungsgeschäft
Hilfsbereite, mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit
Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse mit Kompetenzen in Englisch und Französisch
Versierter Umgang mit den modernen MS Office Tools
Gewisse Flexibilität in der Einsatzplanung

Was wir bieten

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung
Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinem Team

Wenn Sie sich von diesem spannenden Aufgabenbereich in einem offenen und professionellen Umfeld angesprochen fühlen, freut sich Martin Käser auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie uns einfach an.

Vakanz-Nr. 5063.BE

Kontakt

Martin Käser

+41313262323

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen
31 März 2026

20 – 40%

Festanstellung

Deutsch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse), Englisch (Grundkenntnisse)

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Über den Job

Abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalberatung

Firma: Engineering Management Selection E.M.S. AG

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