Administrative Coordinator C2I (m/w) in Thun

Idealerweise ein Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration).
Zwingend erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, sowie Affinität zur Informationstechnologie.
Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten.
Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Stilsicheres Auftreten.

Kostenlose Unterstützung von Experten rund um das Thema Auswandern Schweiz
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeitsumfeld mit neuer Infrastruktur
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Sehr gute Entlohnung
Du bist die Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich.
Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
Administrative Unterstützung der Führungscrew und des Teams.
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überprüfung verschiedener Dokumente.
Protokollführung.
Mitarbeit bei der Personaladministration, im Travel Management, bei Fahrzeugen und im Einkauf.
Verarbeitung von Spesenabrechnungen.
Terminkoordination und Korrespondenz.
Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte und Mitarbeit an grösseren Projekten.
Aktive Mitgestaltung unseres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Firma: Einwandern Schweiz

Einsatz

Arbeitspensum:
50 - 100%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Thun (BE)

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Publikationsdatum: 03.01.2026

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