Administrative Coordinator m/w/d 100% in Pratteln

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: Administrative Coordinator m/w/d 100%.

Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
Überwachung des Büromaterialbestands sowie Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Position
Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
Solide Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder-Beziehungen ist von Vorteil
Grundkenntnisse in Buchhaltungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren von Vorteil

Firma: Adecco

Berufsfeld