Administrative Leitung (50%-Pensum / m/w/d) in Schlieren

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

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Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
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Administrative Leitung (50%-Pensum / m/w/d)

Neocleus AG Vacant since : 17.07.2025

8952 Schlieren (ZH) 100% By agreement Permanent

Ihr Job bei uns: Sie stellen die reibungslosen Abläufe am Standort sicher; hierzu gehören u.a.:

Die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben (z.B. Einhaltung des revDSG)
Die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Versand von Hardware und Zubehör
Der Einkauf von Zubehör sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
Sie sind die Ansprechperson für unsere Dienstleister (z.B. Versicherungen, Vermieter) und verantworten das Vertrags- sowie Gebäudemanagement
Sie bewirtschaften die Kasse und stimmen sich eng sowohl mit dem CFO als auch mit HR zur Erstellung der Abrechnungen gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innen ab
Sie unterstützen bei der Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Sie analysieren bestehende Prozesse, optimieren diese und dokumentieren Arbeitsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern
In Projekten begleiten und koordinieren Sie strategische Vorhaben und stellen sicher, dass alle Massnahmen termingerecht umgesetzt werden
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie eigenständig und unterstützen aktiv bei der Organisation und Moderation von Meetings

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen eine hohe Flexibilität mit und reagieren souverän auf wechselnde Prioritäten
Eigenmotivation und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Mit Ihrer Hands-On-Mentalität übernehmen Sie Verantwortung und packen an, wo es erforderlich ist
Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und gehört zu Ihren täglichen Arbeitswerkzeugen
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und durch Ihr Organisationstalent
Ausserdem sind Sie durchsetzungsstark und verfügen über eine hohe Resilienz, um auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit einer gelebten wertebasierten Unternehmenskultur und mit einem hochmotivierten Team zusammen
Sie werden flache Hierarchien, eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation und respektvollen Umgang erleben
Sie sind in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Umbruch befindet und hervorragende Perspektiven bietet

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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