Administrative/r Assistent/in ? Asbestanalyselabor M/W/D 100%

Stellenbeschreibung

Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot

? % Erfassung von Aufträgen
Entgegennahme und Verwaltung von Proben
Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Wir erwarten:

Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
Sicherer Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Französisch
Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Sprachen : Zweisprachig Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von grossem Vorteil)

Wir bieten:

Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
Regelmässige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

r.viale@team.jobs
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Firma: das team ag

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