Administrative/r Assistent/in ? Asbestanalyselabor M/W/D 100%

Wir bieten:- Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
- Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung
- Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
- Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
- Regelmässige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
r.viale@team.jobsBranche: AnderesFunktion: Anderes
Freiburg
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her
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DasTeam- Erfassung von Aufträgen
- Entgegennahme und Verwaltung von Proben
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
- Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
- Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Wir erwarten:- Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
- Sicherer Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Französisch
- Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
- Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Sprachen : Zweisprachig Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von grossem Vorteil)

Firma: das team ag

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