Administrative Sachbearbeiterin 80% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde bietet dir eine Position mit zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten:

Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen

Ein kollegiales, kleines Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt

Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im Home Office zu arbeiten

Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Langfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, schrittweise weitere Aufgabenbereiche wie buchhalterische Tätigkeiten zu übernehmen

Ein Arbeitsumfeld, in dem deine mehrsprachigen Kompetenzen in Deutsch, Französisch und Englisch täglich zum Einsatz kommen

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-VDC-ZEA

Arbeitsort

Bern

Erfahrungen

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter Sekretariatserfahrung

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte Persönlichkeit

Versierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Flair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgabengebiete übernehmen zu können

Leidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Begeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs Detail

Kooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitet

Vakanz-Nummer

VA-VDC-ZEA

Anstellung

Festanstellung

Email

r.renggli@universaljob.ch
Was ist meine Funktion?

Administration & Organisation:

Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Kursen und Coachings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Du managst An- und Abmeldungen professionell, erstellst Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikate sowie alle relevanten Präsenz- und Bestätigungsdokumente

Du koordinierst aktiv mit Kursleitungen und internen Stellen und bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten

Du bist die kompetente Ansprechperson für Kursteilnehmende, Kursleitende und Coaches am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch und Englisch

Du übernimmst vielseitige Büroarbeiten und pflegst unsere Datenbanken mit hoher Sorgfalt

Du gestaltest aktiv die Qualitätssicherung mit und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter Sekretariatserfahrung

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte Persönlichkeit

Versierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Flair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgabengebiete übernehmen zu können

Leidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Begeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs Detail

Kooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitet

Was sind meine Vorteile?

Firma: Universal-Job AG

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