(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100% in Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Ein international tätiges Investmentunternehmen mit Sitz in Zug sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Empfang und Betreuung von Gästen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
Sympathisches und eingespieltes Team
Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung

Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren?

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail ( pfe@art-of-work.ch ) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17

Arbeitsort

6300 Zug

Kontakt

Philippe Felber

041 728 06 06
01.04.2026 100% Festanstellung

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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