Administrativer Projektmitarbeiter – Dispatching & Auftragsmanagement m/w

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen in der Sicherheitsbranche mit mehreren Standorten und langjähriger Erfahrung im Bereich der elektronischen Sicherheitstechnik. Für ein grosses, laufendes Projekt am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die operative Disposition.

Ihre Aufgaben

Einplanung und Vergabe von Aufträgen in den entsprechenden Systemen

Zuordnung vorbereiteter Auftragspakete an definierte Realisierungspartner unter Berücksichtigung der Routenplanung

Entgegennahme und Aufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge

Koordination und Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Partnern und Endkunden

Sicherstellung des Auftragsabschlusses und Weiterleitung zur internen Verarbeitung

Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

Erfahrung in Disposition, Arbeitsvorbereitung oder Auftragsmanagement

Sicher im Umgang mit Kundschaft und externen Partnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Organisationstalent und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

Festanstellung in einem etablierten Unternehmen

Fundierte Einführung und praxisnahe Einarbeitung

Fachspezifische Weiterbildungen

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage (Stadt Zürich)

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Interessiert? Dann freue sich Frau Patricia Diethelm auf Ihre Bewerbung.

smartpersonal gmbh
smartpersonal gmbh

Zollikon

Key information

Publication date:14 August 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Zollikon

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Die Firma

Firma: Smartpersonal GmbH

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