Anwaltsassistent 80 - 100% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde ist ein ronommiertes Anwaltskanzleibüro in Luzern.
Beschreibung

Erstellung und Prüfung von Korrespondenzen, Rechtsschriften, Verträgen sowie weiteren juristischen Dokumenten und Präsentationen

Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung der fristgerechten Erledigung aller Arbeiten

Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)

Betreuung und Beratung von Mandanten

Organisation und Begleitung von Besprechungen

Kommunikation mit Mandanten, Anwälten, Gerichten und Behörden

Verwaltung und Pflege von Mandatsdossiers

Durchführung der Mandatsabrechnung

Bedienung der Telefonzentrale

Aktualisierung der Homepage, Betreuung von Social Media und Publikationen

Administrative Unterstützung der externen Buchhaltungsstelle

Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Erfahrungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis

Idealerweise praktische Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder im Justizwesen

Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Idealerweise Vertec - CRM & ERP Kenntnisse (von Vorteil)

Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil

Eigenverantwortliche, präzise und anpassungsfähige Arbeitsweise

Kommunikationsstarke, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit

Spezielles

• Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team

• Freuen Sie sich auf eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Arbeiten Sie in grosszügigen, modernen und technisch bestens ausgestatteten Büroräumlichkeiten

• Erhalten Sie eine gründliche und professionelle Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben

• Nutzen Sie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsförderung und profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Firmenprofil

Firma: Universal-Job AG

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