AnwaltsassistentIn / Receptionist in Zürich

Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben - und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen. Diesen pflegen Sie Dank Ihres Einsatzes am Empfang (Anteil etwa 30 Prozent) zusammen mit einer Kollegin pflegen können! Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - sowie fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandantin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Arbeitgeberin mit einer schönen Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See).

AnwaltsassistentIn / Receptionist

Ihre Herausforderung

Administrativer und organisatorische Unterstützung der vorgesetzten AnwältInnen
Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen
Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst
Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)
Aufsetzung von Telefonkonferenzen
Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen
Diverse weitere Aufgaben möglich

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)
Interesse an rechtlichen Themen
IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
Diskretion, Organisationstalent
Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Kanzleistrasse 80
8004 Zürich
044 202 85 85

Firma: Stutz & Partner Personaldienstleistungen GmbH

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