AnwaltsassistentIn / Receptionist in Zürich

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Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - für den Support verschiedener Anwältinnen - den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen, welchen Sie dank Ihrer Einsatzes an der Reception (Anteil etwa ein Drittel) zusammen mit einer Kollegin pflegen können? Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - und fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandatin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Arbeitgeberin mit einer schönen Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See).

Ihre Herausforderung

Administrativer und organisatorische Unterstützung der vorgesetzten AnwältInnen
Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen
Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst
Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)
Aufsetzung von Telefonkonferenzen
Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen
Diverse weitere Aufgaben möglich

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)
Interesse an rechtlichen Themen
IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
Diskretion, Organisationstalent
Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

Arbeitsort

Zürich City

Eintritt

sofort / nach Vereinbarung

Anstellungsart

Festanstellung

Stelle Nummer

1467

Firma: Stutz & Partner Personaldienstleistungen GmbH

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