Anwaltsassistenz in Teilzeit in Zürich

Für eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei im wirtschaftsrechtlichen Umfeld suchen wir im Exklusivmandat zu 40-50% eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Anwaltsassistenz in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von 3 Anwälten
Empfang und professionelle Betreuung von internationalen Klient:innen und Geschäftspartner:innen
Fakturierung der Klientendossier sowie Rechnungsbuchung
Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Reisen und Events
Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Aufgaben zusammen mit einer weiteren Assistentin
Strukturierte Führung der digitalen und physischen Dokumentenablage

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Affinität zu Zahlen sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind zwingende Voraussetzung
Von Vorteil bringen Sie einige Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, aus dem Consultingumfeld oder Family Office mit
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Prioritätenmanagement
Versierter Umgang mit gängigen IT-Tools (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellen, Cloud- und Mobile-Anwendungen)

Was Sie erwartet

Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, exklusiven Büro
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz
Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
Zentrale Lage in Zürich
Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
Homeoffice ist für diese Position nicht möglich

Wenn dies nach genau der richtigen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich gleich bei Karoline Niggli via Bewerber-Button.

Website
22.01.2026 40% - 50% Festanstellung

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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