Anwaltssekretär/in (80-100%, evtl. im Jobsharing) in Wil (AG)

Wir sind eine Anwaltskanzlei mit moderner Infrastruktur und stilvollen Büros in Wil und einem Korrespondenzbüro Gossau. Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams in Wil suchen wir per August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltssekretär/in (80-100%, evtl. im Jobsharing)

In dieser Position unterstützen Sie unsere Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

– Empfang von und Kontakt mit Klientinnen und Klienten

– Korrespondenz mit Anwälten, Klientinnen und Behörden

– Vorbereiten von Urkunden und Beglaubigungsverbalen

– Ausfertigen von Rechtsschriften

– Zusammenstellen von Beweismitteln und Erstellen von Verzeichnissen

– Pflege des Mandatsverwaltungssystems und der Dokumentenablage

– Terminvereinbarungen und Organisation von Meetings und Anlässen

– Rechnungsstellung und Mahnwesen

– Büroorganisation

Für diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe suchen wir eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch. Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und haben bestenfalls bereits praktische Erfahrungen in einem Anwalts- und/oder Notariats-Sekretariat, bei einem Gericht oder im Rahmen einer Sekretariatstätigkeit in einer anderen Branche gesammelt. Neben fundierten MS-Office-Kenntnissen verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexibles Denken und Handeln sowie Genauigkeit bei der Arbeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbständig, sind flexibel, belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Teammitgliedern, Klienten, Verfahrensbeteiligten und Koopertionspartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und haben sie einen Bezug zur Region? Dann senden Sie uns bitte bis am 10. Juni 2024 Ihre elektronische Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen an Rechtsanwalt Raphael Fisch: r.fisch@steurifisch.ch . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zürcherstrasse 19
9500 Wil SG
Schweiz

+41 71 511 45 05
info@steurifisch.ch

SteuriFisch AG, CHE-148.377.550 Impressum, Legal Notice, Datenschutzerklärung

Rechtsanwälte und Notare
Offene Stellen

Offen Sekretariatsstelle

Firma: SteuriFisch AG

Bewerben