archiving assistant // johnson & johnson in Bern

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.

Janssen ist weltweit eines der führenden Unternehmen in der Forschung und Entwicklung innovativer Arzneimittel. Als Teil des Gesundheitskonzerns Johnson & Johnson konzentrieren wir uns auf einige der grössten medizinischen Herausforderungen unserer Zeit. Rund 40'000 Mitarbeiter in mehr als 150 Länder arbeiten für Janssen. Der Anspruch von Janssen ist es, die Lebensqualität chronisch oder lebensbedrohlich erkrankter Menschen nachhaltig zu verbessern. Janssen Vaccines in Bern konzentriert sich mit ca. 600 Mitarbeitern aus über 25 Ländern darauf, globale Bedürfnisse nach innovativen Impfstoffen und biopharmazeutischen Therapien zur Prävention von Infektionskrankheiten zu erfüllen.

Die Stelle ist als 100%-Pensum ausgeschrieben, eignet sich aber hervorragend für Studierende oder als Job Sharing (z.B. zwei Personen à 50% oder 40:60%).

Zu den Haupttätigkeiten gehören unter anderem:

...

Archivierung von Unterlagen (Ordnen, Beschriften, Indexieren & Datenprüfung)
Aktualisierung des Archivinventars
Sichten und Aussondern von Unterlagen
Unterstützung bei der Übergabe an das externe Langzeitarchiv
Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Support im Dokumentenmanagement

show more

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.

Janssen ist weltweit eines der führenden Unternehmen in der Forschung und Entwicklung innovativer Arzneimittel. Als Teil des Gesundheitskonzerns Johnson & Johnson konzentrieren wir uns auf einige der grössten medizinischen Herausforderungen unserer Zeit. Rund 40'000 Mitarbeiter in mehr als 150 Länder arbeiten für Janssen. Der Anspruch von Janssen ist es, die Lebensqualität chronisch oder lebensbedrohlich erkrankter Menschen nachhaltig zu verbessern. Janssen Vaccines in Bern konzentriert sich mit ca. 600 Mitarbeitern aus über 25 Ländern darauf, globale Bedürfnisse nach innovativen Impfstoffen und biopharmazeutischen Therapien zur Prävention von Infektionskrankheiten zu erfüllen.

Die Stelle ist als 100%-Pensum ausgeschrieben, eignet sich aber hervorragend für Studierende oder als Job Sharing (z.B. zwei Personen à 50% oder 40:60%).

Zu den Haupttätigkeiten gehören unter anderem:
...

Archivierung von Unterlagen (Ordnen, Beschriften, Indexieren & Datenprüfung)
Aktualisierung des Archivinventars
Sichten und Aussondern von Unterlagen
Unterstützung bei der Übergabe an das externe Langzeitarchiv
Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Support im Dokumentenmanagement

show more

qualifications

Wen wir suchen:

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Genaue, präzise und unabhängige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Priorisierung sowie Flexibilität bei der Änderung von Prioritäten
Resilienz in stressigen Situationen
Fähigkeit zur Teamarbeit
Fähigkeit zu leichter physischer Arbeit im Archiv
Excel-Kenntnisse von Vorteil

Diese Stelle in Bern ist bis Ende 2026 befristet. Interessierst du dich für diese spannende Aufgabe in einem international führenden Pharmaunternehmen? Möchtest du Teil von einem dynamischen, offenen und inklusiven Team sein? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne auch telefonisch erreichen.

share this job.

the application process.

See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.

1 of 8

apply with randstad.

Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.

2 of 8

we'll give you a call.

Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.

3 of 8

getting you registered.

If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.

4 of 8

compliance check.

Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.

5 of 8

reference and background check.

As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.

6 of 8

the perfect job for you.

Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.

7 of 8

the interview.

We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!

8 of 8

start your new job.

Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

let similar jobs come to you

We will keep you updated when we have similar job postings.

your email address*

select frequency

I consent to the use of my information for the purpose of sending me job alerts.

submit

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.
.

bern , bern
posted 1 day ago
closes 8 april 2026

apply

job details

summary

bern, bern
temporary

job category

warehousing & distribution

job details

Firma: Randstad (Schweiz) AG

Bewerben