Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 60 - 80% (m/w/d)

Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Chefarztsekretariat Anästhesie. Hier engagierst du dich:

in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin

in der Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztin

bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin

bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen

bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)

in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand

bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)

bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)

bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen

in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand

bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)

bei diversen administrativen Aufgaben

Erfahrungen

Das bringst du mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin

einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position

eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit

eine selbständige Arbeitsweise

eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

gute PC-Kenntnisse

stilsichere Deutschkenntnisse

Versiertheit in Power-Point und Excel

KISIM Erfahrung

die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen

eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
Beschreibung

Firma: Universal-Job AG

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