ASAP: Administrative Assistant 80-100% (M/W/D) in Zürich

Ein etabliertes Unternehmen in der Versicherungsbranche mit Standort in Zürich sucht Verstärkung. Die Firma zeichnet sich durch Professionalität und Präzision im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Partnern aus und bietet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Job Description

Koordination von Terminen und Kalendern
Organisation von Reisen inklusive detaillierter Reiserouten
Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
Abwicklung von Spesen, Kreditkartenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
Protokollführung in Meetings sowie Nachverfolgung von To-dos
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (elektronisch und physisch)
Mitarbeit bei Projekten, Events und Prozessoptimierungen

The Successful Applicant

Erfahrung in einem dynamischen, sich stetig verändernden Arbeitsumfeld
Sicherer Umgang und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchiestufen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Outlook
Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Multitasking
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist
Diskretion, diplomatisches Auftreten und Eigeninitiative

What's on Offer

Eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem professionellen Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Fortschrittliche Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Ferienregelung und zusätzliche Benefits

Quote job ref

JN-092025-6834618

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Insurance

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6834618

Job Nature

Home Office
14.09.2025

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung

About Our Client

Firma: Michael Page

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