ASAP - Junior (Project) Assistant (m/w/d) 80-100% in Rolle

Der Kunde ist eine internationale Multi-Site-Organisation im privaten Sektor, die sich in einer Phase aktiver Transformation befindet. Die Rolle bietet enge Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.

Job Description

Administrative & Executive Unterstützung

Koordination von Terminen, Meetings und Projektschedules
Verwaltung vertraulicher Informationen sowie organisatorischer Abläufe
Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Reports und Meetingunterlagen
Protokollführung, Aufgaben-Tracking und Nachverfolgung von Deliverables
Überarbeitung und Qualitätssicherung wichtiger Dokumente (inkl. englischer Texte)

Kommunikation & Stakeholder-Management

Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern
Steuerung des Informationsflusses und Koordination teamübergreifender Kommunikation
Professionelles Bearbeiten von Anfragen und Eskalationen
Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Schulen, Teams und zentralen Funktionen

Projekt- & Informationsmanagement

Pflege von Projektplänen, Dokumentation und Statusberichten
Monitoring von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Workstreams
Unterstützung im Change Management sowie bei On-/Offboarding-Prozessen
Strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente, Daten und Kontaktlisten
Sammlung, Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Quellen

The Successful Applicant

Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer administrativen Rolle
Routine in Termin-, Meeting- und Aufgabenkoordination
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
Flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
Grundkenntnisse in Organisationen mit mehreren Standorten
Interesse an Wissens- und Informationsmanagement

What's on Offer

Sind Sie eine organisierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die auch in bewegten Zeiten den Überblick behält? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle mit engem Einblick ins Management und spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit!

Quote job ref

JN-032026-6976819

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Business Services

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-032026-6976819
Michael Page

ASAP - Junior (Project) Assistant (m/w/d) 80-100%

Michael Page Vacant since : 21.03.2026

1180 Rolle (VD) 80% - 100% By agreement Permanent

3 monatiger Vertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben in Transformationsphase

About Our Client

Firma: Michael Page International

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