ASAP: Office Assistant (m/w/d) in Basel

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

Job Description

Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.

The Successful Applicant

Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

What's on Offer

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.

Quote job ref

JN-012026-6917540

Job summary

Job Function
Basel Interim

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

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Job Description

Added 09/01/2026

Temporäre Anstellung mit Option auf Festanstellung
Position an vorderster Front

About Our Client

Firma: Michael Page International

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